Jak śledzić zmiany w konfiguracji serwerów Windows oraz stacji roboczych w twojej organizacji za pomocą Goverlan Administration Suite.
Cykl życia zasobów IT
Zarządzanie środkami trwałymi to problem, którego wiele firm woli nie poruszać i omija tak długo jak się da. Jednak dochodzimy do momentu, gdy zarządzanie zasobami staje się także naszym kłopotem jako osoby odpowiedzialnej za technologię IT w firmie. W tym momencie najtrudniejszym zadaniem jest określenie obecnego stanu firmy, tak aby uzyskać całościowy obraz wykorzystania stacji roboczych, drukarek i wszelkich urządzeń peryferyjnych. Jak zacząć ? Możemy do tego wykorzystać oprogramowanie Goverlan i jego funkcjonalność pracy w większej skali, czyli Scope Actions. Za pomocą tego modułu dla wszystkich stacji roboczych firmy oraz serwerów będziemy mogli zrobić raport konfiguracji sprzętowej, drukarek, numerów seryjnych czy kluczy licencyjnych.
Zobaczmy jak to działa
Aby otrzymać kompletny raport zasobów informatycznych musimy w odpowiedni sposób zadać pytania. Pomoże nam to ustalić uwagę, czego tak naprawdę szukamy i jaki raport będzie dla nas niósł największą wartość. Zastanówmy się zatem:
• Jaki jest unikalny identyfikator każdej stacji roboczej?
• Kto wykorzystuje daną jednostkę?
• Jakie są charakterystyczne opisy stacji roboczej, model, producent?
Szukamy unikalnego identyfikatora stacji roboczej
To częste wyzwanie dla administratora IT. Jak zdać pytanie aby pobrana wartość rzeczywiście była unikalna w skali przedsiębiorstwa ? Jest na to kilka propozycji. Możemy na przykład wykorzystać numery seryjne oraz identyfikatory GUID. Może się jednak okazać, że informacja ta jest niekompletna, w zależności od producenta sprzętu. Z tego powodu często administratorzy rozszerzają tę informację o numery seryjne BIOSu jako polecenie SMBIOS uzyskiwane np. poprzez zapytanie WMI. Kluczem do sukcesu jest znalezienie unikalnej wartości dla każdego stanowiska PC. Złymi przykładami unikalnych identyfikatorów są takie wartości jak: hostname, adres MAC, Adres IP – ponieważ te wyrażenia często są powielane w organizacji. Dobrym wyjściem jest wykorzystanie funkcjonalności Goverlan Scope Action do zaprojektowania raportu zawierającego wartości pozwalające na zbudowanie unikalnego identyfikatora.
![[Image: img1.png]](http://blog.goverlan.com/wp-content/uploads/2012/12/img1.png)
Szukamy użytkownika
W większości przypadków sieci PC na jednej stacji roboczej pracuje jeden użytkownik. Informacja o tym, kto wykorzystuje daną stację roboczą może okazać się kluczowa do określenia jej lokalizacji i odpowiedniego przypisanie do działu. Goverlan posiada ciekawą funkcjonalność do tego celu, która nazywana jest User-Logged-in detection. Pozwala stworzyć raport zestawiający identyfikator użytkownika oraz stacji na której pracuje.
![[Image: img2.png]](http://blog.goverlan.com/wp-content/uploads/2012/12/img2.png)
Konfiguracja sprzętowa
Częścią zarządzania zasobami IT jest dbanie o sprawność stacji PC. Być może przyszło Ci wprowadzić do użycia nową aplikację o zwiększonych wymaganiach na pamięć operacyjną ? Oczywiste jest, że część komputerów musi przejść upgrade pamięci i ważne jest abyśmy je szybko zlokalizowali. Raport pozwala na określenie liczby wolnych banków pamięci oraz jej wielkość. Innym częstym zadaniem jest odszukanie stacji, które z uwagi na swoje lata i parametry należy wycofać z użycia. Goverlan Scope Actions pozwala na uruchamianie raportów dla dowolnych parametrów infrastruktury PC.
Podsumowanie
Zarządzanie zasobami IT oraz śledzenie cyklu życia zawsze związane jest z dobrym raportowaniem. Jeżeli dobrze zaplanujemy swoje działania oraz wykorzystamy aporty Goverlan zadanie to przestanie być uciążliwe.
Cykl życia zasobów IT
Zarządzanie środkami trwałymi to problem, którego wiele firm woli nie poruszać i omija tak długo jak się da. Jednak dochodzimy do momentu, gdy zarządzanie zasobami staje się także naszym kłopotem jako osoby odpowiedzialnej za technologię IT w firmie. W tym momencie najtrudniejszym zadaniem jest określenie obecnego stanu firmy, tak aby uzyskać całościowy obraz wykorzystania stacji roboczych, drukarek i wszelkich urządzeń peryferyjnych. Jak zacząć ? Możemy do tego wykorzystać oprogramowanie Goverlan i jego funkcjonalność pracy w większej skali, czyli Scope Actions. Za pomocą tego modułu dla wszystkich stacji roboczych firmy oraz serwerów będziemy mogli zrobić raport konfiguracji sprzętowej, drukarek, numerów seryjnych czy kluczy licencyjnych.
Zobaczmy jak to działa
Aby otrzymać kompletny raport zasobów informatycznych musimy w odpowiedni sposób zadać pytania. Pomoże nam to ustalić uwagę, czego tak naprawdę szukamy i jaki raport będzie dla nas niósł największą wartość. Zastanówmy się zatem:
• Jaki jest unikalny identyfikator każdej stacji roboczej?
• Kto wykorzystuje daną jednostkę?
• Jakie są charakterystyczne opisy stacji roboczej, model, producent?
Szukamy unikalnego identyfikatora stacji roboczej
To częste wyzwanie dla administratora IT. Jak zdać pytanie aby pobrana wartość rzeczywiście była unikalna w skali przedsiębiorstwa ? Jest na to kilka propozycji. Możemy na przykład wykorzystać numery seryjne oraz identyfikatory GUID. Może się jednak okazać, że informacja ta jest niekompletna, w zależności od producenta sprzętu. Z tego powodu często administratorzy rozszerzają tę informację o numery seryjne BIOSu jako polecenie SMBIOS uzyskiwane np. poprzez zapytanie WMI. Kluczem do sukcesu jest znalezienie unikalnej wartości dla każdego stanowiska PC. Złymi przykładami unikalnych identyfikatorów są takie wartości jak: hostname, adres MAC, Adres IP – ponieważ te wyrażenia często są powielane w organizacji. Dobrym wyjściem jest wykorzystanie funkcjonalności Goverlan Scope Action do zaprojektowania raportu zawierającego wartości pozwalające na zbudowanie unikalnego identyfikatora.
Szukamy użytkownika
W większości przypadków sieci PC na jednej stacji roboczej pracuje jeden użytkownik. Informacja o tym, kto wykorzystuje daną stację roboczą może okazać się kluczowa do określenia jej lokalizacji i odpowiedniego przypisanie do działu. Goverlan posiada ciekawą funkcjonalność do tego celu, która nazywana jest User-Logged-in detection. Pozwala stworzyć raport zestawiający identyfikator użytkownika oraz stacji na której pracuje.
Konfiguracja sprzętowa
Częścią zarządzania zasobami IT jest dbanie o sprawność stacji PC. Być może przyszło Ci wprowadzić do użycia nową aplikację o zwiększonych wymaganiach na pamięć operacyjną ? Oczywiste jest, że część komputerów musi przejść upgrade pamięci i ważne jest abyśmy je szybko zlokalizowali. Raport pozwala na określenie liczby wolnych banków pamięci oraz jej wielkość. Innym częstym zadaniem jest odszukanie stacji, które z uwagi na swoje lata i parametry należy wycofać z użycia. Goverlan Scope Actions pozwala na uruchamianie raportów dla dowolnych parametrów infrastruktury PC.
Podsumowanie
Zarządzanie zasobami IT oraz śledzenie cyklu życia zawsze związane jest z dobrym raportowaniem. Jeżeli dobrze zaplanujemy swoje działania oraz wykorzystamy aporty Goverlan zadanie to przestanie być uciążliwe.
